Overtypen tussen systemen. Dezelfde mail voor de honderdste keer. Een lijst die iemand elke week bijhoudt. Dat bouw ik eruit, met koppelingen waar het kan en AI waar het echt iets toevoegt. Eerst een kosteloos uur kijken waar het bij jou zit, dan één proces dat vanaf dan vanzelf gaat. Uit Zwolle, voor heel Nederland.
De machinekamer
Boven komt het binnen, onder komt het eruit — zonder dat er iemand typt. Alles in dit schema draait vandaag echt.
En het laatste woord blijft van jou: overal waar dat hoort, kijkt eerst een mens mee voordat er iets de deur uit gaat. Wil je dit zien in plaats van lezen? Plan twintig minuten, dan laat ik het draaien met echte gegevens.
Automatiseren begint niet bij techniek maar bij herkennen. Eén van deze vier is genoeg om tijd te winnen.
Van de mail naar het systeem, van het ene systeem naar het andere. Overtypen betekent: er ontbreekt een koppeling.
Bijvoorbeeld: bestellingen van de webshop elke maandag in de boekhouding zetten.
Een spreadsheet die elke week wordt bijgewerkt en waar het bedrijf stiekem op draait.
Bijvoorbeeld: de planning in Excel die maar één collega snapt.
Bevestigingen, herinneringen, statusupdates. Is het antwoord elke keer hetzelfde, dan hoeft een mens het niet te sturen.
Bijvoorbeeld: “uw aanvraag is ontvangen”, handmatig, twintig keer per dag.
Een certificaat dat verliep, een klant die al maanden niets bestelde, een aanvraag die bleef liggen. Geen menselijke fout, een gebrek aan signalering.
Bijvoorbeeld: de VCA van een monteur die vorige week al verlopen was.
Een echt voorbeeld, van vraag tot uitkomst. Elk traject volgt deze vorm: eerst kijken, dan één ding bouwen dat aantoonbaar werkt.
De vraag
Een bemiddelaar van zzp’ers merkt te laat dat een VCA-certificaat, ID of verzekering van een monteur is verlopen. De vervaldata staan wel in de personeelsadministratie, maar niemand krijgt een seintje.
Wat er gebouwd is
Een koppeling die elke nacht de vervaldata uit de personeelsadministratie leest en dertig dagen vooraf een melding stuurt naar de planner, met naam, document en datum erbij.
Wat het oplevert
Geen verrassingen meer op de werkvloer en geen maandelijkse controle met de hand. De planner ziet het aankomen en regelt de verlenging op tijd.
Echt werk, zonder namen. Het meeste draait bij één organisatie met elf vestigingen; de aanpak is voor drie man hetzelfde: klein beginnen, één proces. Van de kleine bedrijven die AI overwogen en afwezen, noemt 71,6% “gebrek aan ervaring” als reden. Precies dat huur je in.
Het handelsregister van jouw regio gescand, websites gecheckt, alles op een kaart met wie je nog niet kent. De lijst ligt er vóór je koffie op is.
Salesorganisatie, elf vestigingen
AI leest de bezoekverslagen en haalt er de kansen uit die je zelf alweer vergeten was. Per vestiging een lijstje: hier liggen offertes voor het oprapen.
Salesorganisatie, elf vestigingen
Het systeem houdt het bij en zet stille klanten vanzelf terug op de bellijst, met de laatste notitie erbij. Niemand valt meer tussen wal en schip.
Salesorganisatie
Elke ochtend om acht uur een briefing in je broekzak: wat er gisteren binnenkwam, wat vandaag aandacht vraagt. Geen inbox doorspitten.
Directie, elf vestigingen
Personeelsadministratie en CRM gekoppeld. Wie in dienst is, staat overal gelijk. Nul overtypen, nul verschil tussen de lijsten.
Uitzendorganisatie
Een signalering dertig dagen vooraf, rechtstreeks uit de personeelsadministratie. VCA, ID, verzekering: je ziet het aankomen vóór het misgaat op de werkvloer.
ZZP-bemiddelaar
Kosteloos
Weten waar het bij jou zit, zonder dat het iets kost.
Binnen een week ingepland
vanaf € 1.750eenmalig, excl. btw
Eén proces dat vanaf nu vanzelf gaat.
Meestal 2 tot 4 weken per proces
Bespreek je procesvanaf € 395per maand, excl. btw
Iemand die blijft kijken waar het slimmer kan.
Per kwartaal opzegbaar
Bespreek een partnerschapTarieven geldig per 28 augustus 2026.
Een uur waarin je vertelt hoe je week eruitziet en ik doorvraag op wat blijft terugkomen. Je krijgt de drie meest kansrijke processen op papier, met een inschatting van tijdwinst en kosten. Kosteloos, en je zit nergens aan vast.
We pakken het proces met de beste verhouding tussen moeite en opbrengst. Niet de hele organisatie tegelijk — één ding dat aantoonbaar werkt, is meer waard dan een plan voor tien.
Ik bouw de koppeling en laat hem meelopen naast wat je nu doet. Pas als de uitkomsten kloppen met de hand-uitvoering, gaat het handwerk eruit.
Je team krijgt uitleg en documentatie, en je kunt ermee verder zonder mij. Wil je dat ik blijf kijken waar het volgende zit, dan wordt het een partnerschap.
Niets. Het is een gesprek van een uur waarin ik meekijk naar het handwerk dat blijft terugkomen, en je krijgt de drie meest kansrijke processen op papier met een inschatting van tijdwinst en kosten. Daarna beslis je zelf.
Alleen als jij daar bewust voor kiest, en dan met een verwerkersovereenkomst erbij. Veel van wat ik bouw heeft helemaal geen AI nodig: een koppeling die gegevens van A naar B brengt, is gewone techniek en blijft binnen je eigen systemen.
Meestal wel. De meeste boekhoud-, planning- en CRM-pakketten hebben een koppelmogelijkheid. Ik koppel ze meestal met n8n, een platform dat vrijwel elk systeem met een koppelvlak verbindt zonder maatwerksoftware. In de kansenscan zoek ik uit of dat bij jouw pakketten zo is, vóórdat je iets uitgeeft.
Nee, het haalt het overtypen eruit. Wat blijft, is het werk waar je mensen voor zijn aangenomen: klanten te woord staan, beoordelen, beslissen. Dat is ook het enige waar automatiseren echt geld oplevert.
Ik lever pas op als het met jouw echte gegevens heeft gedraaid, niet met een voorbeeldje. Blijkt onderweg dat een proces zich niet laat automatiseren, dan stop ik ermee en zeg ik dat — je betaalt niet door aan iets dat niet gaat lukken.
De kansenscan kost je niets en levert je in het slechtste geval drie processen op papier op. In het beste geval weet je waar je een dag per maand kunt terugpakken.
Je krijgt binnen een werkdag antwoord.
robbiek.nl
Automatisch antwoord · Je krijgt binnen een werkdag antwoord.
Vraag gerust iets over de pakketten, prijzen of hoe het werkt. Weet ik het niet, dan zeg ik dat — dan zet ik je door naar Robbie zelf.
Liever een mens? WhatsApp of mail. Wat je hier typt gaat naar Robbie — zie de privacyverklaring.