Een offertepagina waar je klant zelf doorheen loopt. Een dashboard dat elke ochtend de echte stand laat zien. Een app die je planning, je klanten en je administratie aan elkaar knoopt, zodat niemand meer overtypt. Dat bouw ik: koppelingen, databases en AI waar het echt iets toevoegt. Eerst een kosteloos uur kijken waar het bij jou zit, dan één ding dat vanaf dan vanzelf gaat. Uit Zwolle, voor heel Nederland.
Een concrete vraag? Stel hem hier, je krijgt meteen een eerlijke reactie. Geen e-mailadres nodig.
De machinekamer
Boven komt het binnen, onder komt het eruit — zonder dat er iemand typt. Alles in dit schema draait vandaag echt.
En het laatste woord blijft van jou: overal waar dat hoort, kijkt eerst een mens mee voordat er iets de deur uit gaat. Wil je dit zien in plaats van lezen? Plan twintig minuten, dan laat ik het draaien met echte gegevens.
Geen abstracte AI, maar dingen die je opent en gebruikt: apps, portalen, dashboards, meldingen en tools. Alles hieronder draait nu bij klanten, het meeste bij een organisatie met elf vestigingen. Voor een bedrijf van drie man is de aanpak precies hetzelfde: klein beginnen, één proces.
Je administratie, je klantsysteem en je planning praten met elkaar. Wat je op één plek invoert, staat overal goed. Niemand typt nog over.
personeelsadministratie en CRM gekoppeld bij een uitzendorganisatie: wie in dienst is, staat overal gelijk.
Een pagina waar je klant zelf een aanvraag doet, een offerte doorloopt of een voorstel bekijkt, met zijn gegevens al ingevuld. Jij krijgt een seintje, de rest is al gebeurd.
een aanvraagformulier per vestiging dat direct in het klantdossier landt, met bevestiging naar de klant.
Elke ochtend bijgewerkt uit je eigen systemen: nieuwe klanten, afspraken, omzet, per vestiging of per persoon. Op de laptop en op de telefoon.
elf vestigingen, één scherm, nul spreadsheets.
Niet achteraf ontdekken, maar vooraf horen. Een certificaat dat gaat verlopen, een klant die stil valt, een aanvraag die blijft liggen: de melding komt vanzelf, bij de juiste persoon.
VCA, ID en verzekering: dertig dagen vooraf een melding bij de planner.
Gespreksnotities, verslagen, mails: AI haalt eruit wat jij anders vergeet. Kansen, vragen, afspraken, per klant op een rij.
bezoekverslagen gelezen, per vestiging een lijst met offertes die voor het oprapen liggen.
Prospectlijsten, bellijsten, werkvoorraad: samengesteld uit registers en je eigen data, op een kaart of in je klantsysteem. Klaar vóór je koffie op is.
het handelsregister van een regio gescand, websites gecheckt, alles op een kaart met wie je nog niet kent.
Een AI-tool met jouw kleuren, letters en toon ingebouwd. Vraag een post, een flyer, een presentatie of een banner, en het klopt de eerste keer. Consistent, ook als drie collega’s ermee werken.
een merkassistent met vaste regels voor kleur, letter en toon, die slides, banners en teksten in één stijl oplevert.
Uit je klantsysteem met één klik een opgemaakt voorstel, cv, rapport of offerte in je eigen huisstijl. Geen knippen en plakken, geen verouderde sjablonen.
één klik in het klantsysteem, een opgemaakt cv of voorstel als pdf, klaar om te versturen.
Een echt voorbeeld, van vraag tot uitkomst. Elk traject volgt deze vorm: eerst kijken, dan één ding bouwen dat aantoonbaar werkt.
03:12 personeelsadministratie gelezen 214 dossiers 03:12 vervaldata vergeleken met vandaag +30 2 gevonden 03:12 VCA J. de V. verloopt 22 okt 03:12 ID-bewijs M. B. verloopt 24 okt 07:00 melding naar planner verstuurd 07:04 planner opent melding gelezen
De vraag
Een bemiddelaar van zzp’ers merkt te laat dat een VCA-certificaat, ID of verzekering van een monteur is verlopen. De vervaldata staan wel in de personeelsadministratie, maar niemand krijgt een seintje.
Wat er gebouwd is
Een koppeling die elke nacht de vervaldata uit de personeelsadministratie leest en dertig dagen vooraf een melding stuurt naar de planner, met naam, document en datum erbij.
Wat het oplevert
Geen verrassingen meer op de werkvloer en geen maandelijkse controle met de hand. De planner ziet het aankomen en regelt de verlenging op tijd.
Van de kleine bedrijven die AI overwogen en er toch niet aan begonnen, noemt 71,6% “gebrek aan ervaring” als reden. Precies dat is wat je inhuurt. Alles hieronder draait vandaag bij klanten.
Het handelsregister van jouw regio gescand, websites gecheckt, alles op een kaart met wie je nog niet kent. De lijst ligt er vóór je koffie op is.
Salesorganisatie, elf vestigingen
AI leest de bezoekverslagen en haalt er de kansen uit die je zelf alweer vergeten was. Per vestiging een lijstje: hier liggen offertes voor het oprapen.
Salesorganisatie, elf vestigingen
Het systeem houdt het bij en zet stille klanten vanzelf terug op de bellijst, met de laatste notitie erbij. Niemand valt meer tussen wal en schip.
Salesorganisatie
Elke ochtend om acht uur een briefing in je broekzak: wat er gisteren binnenkwam, wat vandaag aandacht vraagt. Geen inbox doorspitten.
Directie, elf vestigingen
Eén bord met de hele bezetting, live bijgewerkt — in plaats van bellen, appen en toch verrast worden. Op kantoor én op de telefoon van de voorman.
Technisch dienstverlener
Een dashboard per vestiging, elke ochtend bijgewerkt: nieuwe klanten, contacten, afspraken. Elf vestigingen, één scherm, nul spreadsheets.
Salesorganisatie, elf vestigingen
Personeelsadministratie en CRM gekoppeld. Wie in dienst is, staat overal gelijk. Nul overtypen, nul verschil tussen de lijsten.
Uitzendorganisatie
Een signalering dertig dagen vooraf, rechtstreeks uit de personeelsadministratie. VCA, ID, verzekering: je ziet het aankomen vóór het misgaat op de werkvloer.
ZZP-bemiddelaar
Kosteloos
Weten waar het bij jou zit, zonder dat het iets kost.
Binnen een week ingepland
Kies je daarna om door te gaan, dan bouw ik het en blijf ik erbij. In twee vormen: één proces oplossen, of doorlopend samen blijven verbeteren.
Vaste prijs na de kansenscaneenmalig, excl. btw
Eén app, koppeling of dashboard dat vanaf nu vanzelf gaat.
Meestal 2 tot 4 weken per proces
vanaf € 395per maand, excl. btw
Iemand die blijft kijken waar het slimmer kan.
Per kwartaal opzegbaar
Beide beginnen met de kansenscan.Vraag de kansenscan aan
Tarieven geldig per 22 september 2026.
Een uur waarin je vertelt hoe je week eruitziet en ik doorvraag op wat blijft terugkomen. Je krijgt de drie meest kansrijke processen op papier, met een inschatting van tijdwinst en kosten. Kosteloos, en je zit nergens aan vast.
We pakken het proces met de beste verhouding tussen moeite en opbrengst. Niet de hele organisatie tegelijk — één ding dat aantoonbaar werkt, is meer waard dan een plan voor tien.
Ik bouw de koppeling en laat hem meelopen naast wat je nu doet. Pas als de uitkomsten kloppen met de hand-uitvoering, gaat het handwerk eruit.
Je team krijgt uitleg en documentatie, en je kunt ermee verder zonder mij. Wil je dat ik blijf kijken waar het volgende zit, dan wordt het een partnerschap.
Niets. Het is een gesprek van een uur waarin ik meekijk naar het handwerk dat blijft terugkomen, en je krijgt de drie meest kansrijke processen op papier met een inschatting van tijdwinst en kosten. Daarna beslis je zelf.
Alleen als jij daar bewust voor kiest, en dan met een verwerkersovereenkomst erbij. Veel van wat ik bouw heeft helemaal geen AI nodig: een koppeling die gegevens van A naar B brengt, is gewone techniek en blijft binnen je eigen systemen.
Meestal wel. De meeste boekhoud-, planning- en CRM-pakketten hebben een koppelmogelijkheid. Ik koppel ze via dat koppelvlak, zonder maatwerksoftware die jij daarna moet onderhouden. In de kansenscan zoek ik uit of dat bij jouw pakketten zo is, vóórdat je iets uitgeeft.
Nee, het haalt het overtypen eruit. Wat blijft, is het werk waar je mensen voor zijn aangenomen: klanten te woord staan, beoordelen, beslissen. Dat is ook het enige waar automatiseren echt geld oplevert.
Ik lever pas op als het met jouw echte gegevens heeft gedraaid, niet met een voorbeeldje. Blijkt onderweg dat een proces zich niet laat automatiseren, dan stop ik ermee en zeg ik dat — je betaalt niet door aan iets dat niet gaat lukken.
De kansenscan kost je niets en levert je in het slechtste geval drie processen op papier op. In het beste geval weet je waar je een dag per maand kunt terugpakken.
Je krijgt binnen een werkdag antwoord.
robbiek.nl
Automatisch antwoord · Je krijgt binnen een werkdag antwoord.
Vraag gerust iets over pakketten, prijzen of hoe het werkt. Weet ik het niet, dan zet ik je door naar Robbie.
Of mail. Wat je hier typt gaat naar Robbie — zie de privacyverklaring.